Usuwanie danych
1. Jak usunąć swoje dane z Publineo
Masz dwie ścieżki — wybierz tę, która jest dla Ciebie wygodniejsza.
2. Sposób 1 — z poziomu aplikacji (rekomendowany)
Najszybsza ścieżka, jeśli wciąż masz dostęp do swojego konta:
- Zaloguj się naapp.publineo.com
- Otwórz Ustawienia → Konto
- Przewiń na dół do sekcji Strefa niebezpieczna
- Kliknij Usuń konto i potwierdź hasłem
Po potwierdzeniu konto zostaje natychmiast deaktywowane, a dane usuwane są w ciągu 30 dni.
3. Sposób 2 — wysyłka emaila
Jeśli straciłeś dostęp do konta albo wolisz manualną ścieżkę:
- Napisz nasupport@publineo.com
- W temacie wpisz: Usuń moje dane
- W treści podaj adres email z którego założono konto (do identyfikacji)
Odpowiadamy w ciągu 5 dni roboczych z potwierdzeniem przyjęcia żądania. Dane usuwamy w ciągu 30 dni od potwierdzenia tożsamości.
4. Co usuwamy
- Konto użytkownika (email, hasło — w postaci kryptograficznego skrótu)
- Wszystkie profile marek i organizacji
- Wszystkie wygenerowane przez AI posty, obrazy i ich szkice
- Tokeny dostępu do kanałów zewnętrznych (Facebook, Instagram, WordPress, LinkedIn)
- Statystyki użycia, koszty AI
- Wszelkie ustawienia personalne
5. Co zostaje (wymóg prawa)
Niektóre dane musimy przechowywać dłużej, mimo żądania usunięcia — wynika to bezpośrednio z polskiego prawa:
- Faktury i dane rozliczeniowe — 5 lat od końca roku rozliczeniowego (Ordynacja podatkowa art. 70 + Ustawa o VAT). Po tym okresie automatycznie usuwane.
- Logi bezpieczeństwa — do 90 dni (audit, wykrywanie nadużyć). Po tym terminie automatycznie usuwane.
- Audyt akcji administracyjnych — do 12 miesięcy (RODO art. 32, obowiązek wykazania zgodności).
Te dane są przechowywane w trybie ograniczonego przetwarzania — używamy ich wyłącznie do celów prawnych (kontrole skarbowe, ewentualne spory). Nikomu ich nie udostępniamy.
6. Facebook i Instagram — odłączenie integracji
Jeśli podłączyłeś konto Facebook lub Instagram do Publineo, możesz cofnąć dostęp osobno:
W ustawieniach Publineo
- Otwórzapp.publineo.com
- Ustawienia → Kanały publikacji
- Przy koncie Facebook/Instagram kliknij Odłącz
Bezpośrednio w Facebooku
- Wejdź nafacebook.com → Settings → Business Integrations
- Znajdź Publineo na liście
- Kliknij Remove
Odłączenie integracji w Facebooku natychmiast unieważnia nasze tokeny dostępu — nie możemy już publikować w Twoim imieniu nawet jeśli Twoje konto Publineo dalej istnieje.
7. Czas reakcji
- Self-service (w apce): deaktywacja natychmiast, kompletne usunięcie w 30 dni
- Email request: potwierdzenie przyjęcia w ciągu 5 dni roboczych, usunięcie w 30 dni od potwierdzenia tożsamości
- Pilne żądania (incydent): wpisz "PILNE" w tytule maila — staramy się reagować w 24h
8. Twoje prawa RODO
Niezależnie od żądania usunięcia masz prawo do:
- otrzymania kopii swoich danych przed usunięciem (kopia maszynowa, JSON/CSV),
- zażądania ograniczenia przetwarzania zamiast pełnego usunięcia,
- złożenia skargi do Prezesa UODO (uodo.gov.pl) jeśli uważasz, że nie wywiązujemy się z obowiązków.
9. Po usunięciu — co dalej
- Nie możemy odzyskać Twoich danych — usunięcie jest nieodwracalne
- Możesz w każdej chwili założyć nowe konto z tym samym adresem email
- Nowe konto nie ma żadnych powiązań z usuniętym (start od zera)
10. Kontakt
Wątpliwości, pytania, żądania pilne: support@publineo.com. Administrator danych: F. H. U. ITAMA Dariusz Niemczak (NIP: 9581479203, ul. Starowiejska 16/2, 81-356 Gdynia).